Sistema di supporto all’apprendimento
Supportare l’apprendimento degli studenti attraverso consulenze didattiche nella loro lingua madre e in inglese, nonché mediante tutoraggio individuale e la fornitura di informazioni utili allo studio al di fuori dell’orario delle lezioni.
Collaborare con il responsabile dell’orientamento alla vita scolastica e con gli istituti educativi locali per fornire attività didattiche e di supporto, anche in modalità online. Agli studenti con risultati insufficienti vengono impartite lezioni di recupero e assegnati compiti aggiuntivi.
Fornire, al di fuori dell’orario delle lezioni, orientamento relativo al percorso accademico, inclusa la preparazione agli esami individuali specifici delle singole università.
Supportare l’apprendimento attraverso l’organizzazione di classi suddivise in base al livello di competenza e mediante insegnamento individuale in funzione del percorso desiderato da ciascun studente.
Sistema di gestione delle presenze
Le presenze vengono gestite tramite inserimento dei dati in Excel e si cerca costantemente di mantenere una conoscenza aggiornata della situazione. Quando si riscontra un calo del tasso di frequenza, vengono tempestivamente effettuati colloqui e forniti consigli agli studenti.
Per quanto riguarda le presenze, ogni settimana il coordinatore di classe segnala agli incaricati della guida alla vita scolastica gli studenti con problemi di frequenza. Alla fine di ogni mese viene redatto un riepilogo della situazione delle presenze; gli studenti con frequenza insufficiente vengono convocati e ricevono indicazioni educative.
Inoltre, le informazioni vengono registrate nel sistema e, in collaborazione con gli istituti educativi locali e i genitori, vengono svolte attività di orientamento e supporto finalizzate al miglioramento della frequenza.
Supporto al trasferimento in caso di emergenza
Sulla base di un piano di supporto al trasferimento scolastico, vengono predisposti il trasferimento verso altre scuole e il relativo sostegno, cercando il più possibile di rispettare le preferenze dello studente.
Nella fase iniziale di una calamità, si collabora con il distretto di Nagata per garantire la stabilità della vita degli studenti. Una volta ristabilita la situazione, l’Associazione per la Promozione dell’Istruzione della Lingua Giapponese assume un ruolo centrale e fornisce supporto ai trasferimenti tra le scuole aderenti.
Viene inoltre predisposto un ambiente che consenta agli studenti di continuare a studiare, attraverso il trasferimento presso scuole aderenti situate in altre regioni oppure mediante l’utilizzo temporaneo delle aule di altre scuole aderenti.
Sistema di orientamento e consulenza per la vita studentesca
Per garantire una vita da studente internazionale sicura e confortevole, vengono fornite informazioni sulle regole da rispettare e sulle precauzioni da adottare nello svolgimento di lavori part-time. Vengono inoltre effettuati colloqui periodici per verificare la situazione della vita quotidiana e l’avanzamento del percorso futuro dello studente, fornendo le necessarie indicazioni e consulenze.
Per quanto riguarda gli aspetti della vita quotidiana, il personale didattico e amministrativo collabora nelle attività di orientamento e supporto in base alle singole situazioni. L’insegnante tutor svolge regolarmente colloqui con gli studenti e, se necessario, fornisce supporto in collaborazione con il responsabile dell’orientamento alla vita scolastica, gli istituti educativi locali e i genitori. Viene inoltre mantenuta una collaborazione con la stazione di polizia e con il distretto di Nagata al fine di fornire informazioni e orientamento appropriati.
Per quanto riguarda il percorso futuro, oltre all’attività di orientamento svolta regolarmente dall’insegnante tutor attraverso colloqui periodici, vengono offerte anche sessioni di consulenza individuale da parte del responsabile dell’orientamento scolastico e professionale.
Sistema per i controlli medici e le visite sanitarie
La scuola effettua controlli sanitari due volte all’anno e ogni studente si sottopone a una visita medica una volta all’anno. Qualora uno studente comunichi di avere precedenti medici o patologie croniche, la scuola fornisce il supporto necessario affinché possa rivolgersi a un’adeguata struttura sanitaria. Inoltre, nel caso di studenti che accusano un malessere fisico, si provvede, per quanto possibile, a farli assistere da docenti o membri del personale in grado di fornire supporto linguistico o interpretariato.
Sistema di supporto al soggiorno e cooperazione con datori di lavoro, enti e autorità locali
Durante l’orientamento interno per il rinnovo del periodo di soggiorno, vengono verificati i documenti e le attività lavorative non autorizzate; la procedura di rinnovo viene effettuata dalla scuola in un’unica soluzione, utilizzando il sistema di richiesta tramite intermediario scolastico.
Subito dopo l’ingresso e alla fine dell’anno scolastico vengono svolti orientamenti relativi alla vita quotidiana. Viene inoltre gestita la supervisione delle attività lavorative non autorizzate e vengono organizzati gli alloggi per studenti (residenze studentesche).
Per i candidati all’ammissione, attraverso colloqui, vengono verificate direttamente la capacità di sostenere le spese e la competenza linguistica in giapponese; nei casi in cui siano coinvolti intermediari inappropriati, l’ammissione non viene concessa.
Durante il periodo di studio viene monitorata con precisione la situazione delle attività lavorative non autorizzate; in occasione dell’ammissione e del rinnovo del periodo di soggiorno vengono svolti orientamenti per le nazionalità e fornite istruzioni affinché non vengano violate le normative.
Anche al personale docente viene impartita una rigorosa formazione sul rispetto delle leggi e vengono effettuate segnalazioni appropriate agli enti competenti. Inoltre, vengono fornite consulenze sugli alloggi degli studenti e su altri aspetti della vita quotidiana ogniqualvolta necessario.
Altri sistemi di supporto
Poiché molti studenti provano ansia nel recarsi presso strutture sanitarie in una lingua straniera, la scuola, se necessario, fornisce supporto indicando strutture sanitarie, effettuando prenotazioni per conto degli studenti e accompagnandoli, offrendo attività di interpretariato.
Due volte all’anno vengono effettuate esercitazioni di prevenzione dei disastri e viene fornita guida alla vita quotidiana in collaborazione con la stazione di polizia competente. Il supporto alla vita quotidiana viene svolto in collaborazione con il distretto di Nagata.